・新人研修用には良いが・・・前半は★4
前半は、机周りのコックピット化を奨励するよくある整理整頓術ではあるが、確認という意味でも得るところも多かったが、後半はページ稼ぎかと疑いたくなるような、PCのショートカットキーやらデスクトップを整理するとか、デフラグをすべしといったPCの常識にページが割かれていて拍子抜けし、読み続ける集中力が失せました。
また後半は総じて(前述のPCの常識などは若い人の方が詳しいと思うが)というか、ほとんど新入社員研修向けの内容で、事務改善というより社会人入門の感が拭えない。前半は40代でも結構得ることが多かっただけに、後半の息切れが残念。
・まさに事務改善!
本書の中で印象に残った箇所を1点だけ挙げるとするならば、それは
「突然に割込み仕事が入ったら仕方がない、ではなく、
割り込みを減らす又は対処できる方法はないか、と考えるのがマネジメント」
といった内容のところでした。
確かにそうですよね。
私は自分なりに頑張っていると思っていましたが、もっともっと
真剣に、そして突き詰めていけば、こういった考えも自然と出てきます。
そういった意味ではとても新しい考えを身に付けることができました。
もちろん、それ以外にも小技もたくさんあり、マウスポインターなどは
さっそく取り入れております。
・事務職以外にも有用
自分の事務的業務の不手際で、他部署へ迷惑を掛けた反省もあり
改善しなくっちゃ、と思っていたとき見つけた本です。
各章の内容は、他の著者が言及されているものも少なくないですが
改めて全体を通して読むと、今の自分に欠けているものに幾つか
気付くことができました。
特にコミュニケーションの部分は、次年度の新入職員研修のネタに
使わせて頂こうと思います。
・実務に活用できるヒントが盛りだくさんです。
全体として、わかりやすく説明されておりGOODです。
1.構成が図やイラストを各ページに盛り込んでいる。
2.どうしていいかわからなかった改善の具体的方法がある。
3.事務の実務に直結しており、たくさんのヒントがあり、実践に活かしやすい。
この本の内容と自分のデスクをfixしながら、改善に取り組んでいます!
・これは使える!
理屈ではなくすぐに使える実践的な内容ばかりなので、日頃デスクが書類と文具の洪水となっている者にとっては福音書です。
非常に丁寧にきめ細かく書かれています。
目につくところにいつも置いておき、整理整頓をしたいときに読み返したくなるような本です。